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SISTAC es un sístema de gestión para colegios y establecimientos educacionales en general, a través de la implementación de un conjunto de sistemas modulares desarrollados íntegramente por profesionales peruanos.
Gracias al poder de SISTAC, nuestro sistema de gestión se adapta a colegios con necesidades y realidades muy distintas, desde 400 hasta 5.000 alumnos, colegios privados, estatales, de distintas lenguas, de congregaciones religiosas, etc.
Cada nuevo cliente que se incorpora amplía la flexibilidad del programa e impulsa su desarrollo. Por ende la flexibilidad y ergonomía de SISTAC sobrepasa las necesidades básicas de los colegios.

SISTAC es el módulo principal y también el nombre genérico del sistema. Es un poderoso sistema de gestión escolar y académica que permite automatizar gran parte de las tareas rutinarias y administrativas del personal docente del colegio. Ya sea instalado en sistema cliente / servidor o monousuario, SISTAC se ha transformado en una herramienta imprescindible en los colegios que lo tienen instalado. Permite que los profesores ingresen las notas bajo diferentes modalidades directamente al sistema, llevar registros de inasistencia, conducta, datos médicos, datos de orientación, históricos, datos completos de alumnos, apoderados, tutores y cuerpo docente y administrativo, generación de todo tipo de informes, estadísticos, oficiales, inventarios, control total de tesorería, bancos, ficha del educando, etc.

Control Administrativo

• Manejo detallado del Historial del Alumno, obteniendo información en línea de datos personales del alumno ( Personal – Familiar – Comportamiento – Documentos – Servicio social – Aficiones – Médico – Pensiones – Ctacte – Faltas y Tardanzas, Impresión de Ficha del Alumno, Foto)
• Manejo detallado de la información del Padre de Familia y/o apoderado.
• Control de Tutorias.
• Registra Especialidades de Capacitación (Inicial, Primaria, Secundaria, etc), Aulas, Áreas/Capacidades/Competencias, Currícula, Profesores, Otros Usuarios, Seguimiento de Currícula.
• Proceso de Matrícula en línea, ya sea desde un computador o desde una red de computadoras. Le permite el pago de diferentes rubros anexos al proceso (APAFA, material educativo, seguro, etc.).
• Proceso de matrícula con pago al contado y/o diferido.
• Ficha de Ingreso de Postulantes.
• Ficha Integral del Educando.
• Control de faltas y tardanzas del alumnado, profesorado y personal administrativo manual o con lector de barras..
• Impresión de Fotochecks para el alumnado y Profesorado con código de Barras.
• Plano de Ubicación del alumno en el Aula
• Programa de Consulta TouchScreen para que en un terminal del centro educativo, el padre de familia pueda consultar la situación de su hijo.
• Generación de reportes automatizados a criterio del administrador del sistema.
• Mini sistema de Inventarios a fin de controlar las existencias y movimientos de los activos y/o material educativo del centro educativo.

Control Económico

• Registro y Emisión de los Recibos/Boletas de Pagos por concepto de matriculas, pensiones y otros conceptos asociados.
• Tratamiento de Pagos de Matrícula y/o Pensiones diferenciado por especialidad – grado, permitiendo diversidad de montos de pago.
• Control de Descuentos para el Pago de Pensión mensual, ya sea por Tesorería o por Banco, existiendo hasta ‘n’ tipos de descuentos, definidos por el administrador del sistema.
• El monto de Pensión o Mora puede ser transferido a una cuenta corriente, permitiendo llegar a arreglos económicos con plazos especiales de pago a determinar en la negociación.
• Cambio de Tarifas/Descuento con criterio mensual, posibilitando alternativas de pago diferenciado al alumno, asimismo la postergación de fechas de plazo de pagos mensuales afín que el sistema no cobre la mora respectiva.
• Permite otorgar beca condicionada a rendimiento estudiantil, pudiendo el otorgante reconsiderar la beca y colocar la mensualidad como pendiente de pago.
• Cálculo inmediato de mora por atraso en pagos a cuenta corriente. Cálculo inmediato de mora por atraso en pagos de Pensiones. Monto de Mora puede ser condicionado según escala tarifaria.
• Control y emisión automática de Pensiones Devengadas
• Control de Tesorería en General, cubriendo otros tipos de ingresos y salidas de dinero, Control de cuentas bancarias, con registro automático de transferencia de fondos Tesoreria-Banco y viceversa.
• Consultas a detalle por tipo de movimientos de caja.
• Control de auditoría de caja.
• Proceso y consulta de cierre de caja.
• Consultas y Reportes de cuenta corriente por tipo de usuario ( alumno / profesor / otros )
• Histogramas de Flujo de Caja.
• Permite conocer al instante, las deudas por pensiones a nivel de toda la institución, aula, o alumno especifico.
• Emisión Automática de esquela recordatoria de deuda a los padres de familia con retraso en sus pagos.
• Control de pagos, deudas de pensiones y cuenta corriente (incluyendo moras) por alumno.
• Información detallada del padre de familia o tutor con carga familiar e ingresos económicos, deuda de pensiones y cta.cte por Padre.
• Ideal para que la Dirección y la Tesorería cuenten al instante con información sobre la marcha económica de la institución
• Generación automática de Información para envio a consulta WEB ( Internet ).
• Retroalimentación automática si los pagos de pensiones se realizan via entidades bancarias.
• Control de Flujo Bancario.

Control Pedagógico

• Permite realizar seguimiento del Plan Curricular calendarizado.

• Registra la evaluación del profesor (de ser posible por los propios profesores, según los criterios que cada profesor estime). agrupados en n periodos por año, promedios y unidades con asignación de pesos evaluativos, asimismo permite sub-agrupar los cursos por periodo formando nuevos cursos y/o niveles.

• Registro por cada profesor de sus evaluaciones, con opciones de obtener rápido beneficio en la automatización, con la generación del promedio y de reportes de apoyo. Por ende la preocupación del profesor ante el sistema se centra en asignar las notas respectivas, encargándose de forma automática el computador en hacer los cálculos necesarios.

• Registro de Notas a decisión del operador por Intranet o Internet.

• Registro e Ingreso de Notas por Internet, sin necesidad que el centro educativo posea servidor dedicado o sitio web.

• Control de homogeneidad en el tratamiento de medios puntos para los cálculos de promedios.

• Obtención de “Cuadro de Méritos” en el ámbito institucional, grado, aula, curso especifico, o grupo de cursos, a fin de apoyar políticas motivacionales de rendimiento.

• Incluye cuadro Fotográfico de Honor.

• Tratamiento de materias de Ingreso de Notas por Areas / Capacidades / Competencias, ya sea en números o letras.

• Registro minucioso de faltas y tardanzas del alumnado, con registro y almacenamiento histórico de justificaciones. Esta información puede ser llevada a internet para las consultas respectivas del padre de familia.

• Impresiones de plana docente, horarios, registros, relación de alumnos, cuadros de rendimiento, etc.

• Impresión de libretas con número o letras, a decisión del operador se imprime la foto del alumno y logotipo de la institución. Asimismo configurable los colores de impresión de determinados rangos de notas.

• El diseño de las libretas de notas es configurable por el administrador de sistac.

• Reporte Padrón de Notas x Aula-Sección, con estadística de rendimiento.

• Consulta de Notas Históricas.

• Reportes Estadísticos sobre eficiencia educativa (rendimiento, desaprobados, méritos, histogramas).

• Reportes Estadísticos por Profesor, con información de rendimiento de los cursos que dicta.

• Control y aviso automático de notas faltantes en los registros.

• Generación automática de Información para envio a consulta WEB ( Internet ).

• Consulta de visitas realizadas por internet.

• Preparación de Nóminas y Actas.