MSE

SISTEC: SISTEMA ACADEMICO

• Manejo del historial del alumno, con información en línea de sus datos personales ( incluye: foto del alumno, información del padre de familia/tutor) – aficiones – salud – cuenta corriente – faltas y tardanzas).

• Posibilidad de asignar hasta 4 referencias al alumno a fín de obtener rápidas consultas por agrupación análoga.

• Manejo e impresión de Ficha del Alumno con su foto e información complementaria.

• Registrar áreas de Enseñanza, currículas por área, aulas por curso, profesores por curso

• Seguimiento del Plan Currícular (opcional).

• Diversas impresiones, que incluyen: de plana docente, carga académica del profesor, etc.

• Proceso de asignación especial de profesor de curso por Alumno y Semestre.

• Registro de Postulantes con posibilidad de registrar nota de ingreso e impresión de lista. Translado automático a alumnos regulares a postulantes ingresantes. Registro hasta 5 notas para admisión, configurando pesos ponderados y puede predeterminar a los ingresantes por diversos conceptos: nota mínima, cupo predeterminado, o una mixtura de los casos propuestos.

• Control de faltas y tardanzas del alumnado, profesorado y personal auxiliar.

• Procesos automáticos de copia de seguridad de las fuentes de información y programa.

• Asignación de derechos de uso del sistema personalizados por tipo de acción a ejecutar.

• Manejo automatizado del registro general de alumnos por curso una vez concretizada la asignación de aulas – curso – profesor – horario.

• Control de Tarifa para el pago del Semestre y/o ciclo, existiendo hasta ‘n’ tarifas diferentes, definidas por el usuario a fin de registrar por especialidad del alumno.

• Proceso de Matrícula en línea, ya sea desde un computador o desde una red de computadoras. Proceso de matrícula con pago al contado y/o crédito, asignando al alumno deuda por cuenta corriente en ‘n’ cuotas a determinar por la institución. El sistema puede abortar el proceso de matrícula si el alumno mantiene un saldo deudor, El sistema solicitará clave de acceso especial si el alumno desea amortizar y/o posponer el pago de una deuda anterior contraida.

• Cálculo inmediato de mora por atraso en pagos a cuenta corriente. El factor de mora diario es asignado por la institución y es calculado por el computador en base a días transcurridos.

• Control de Tesorería en General, cubriendo tipos de  ingresos y salidas de dinero. Emisión de recibo de caja en impresión interactiva. Control de auditoría de caja y verificación de integridad de datos. Histograma de flujo de caja. Proceso y consulta de cierre de caja.

• Permite el manejo de Cuentas Corrientes por Alumno/Profesor/Otros usuarios, con detalle de Ingresos y Salidas. Consultas de cuenta corriente por tipo de usuario ( alumno / profesor / otros ).

• Consultas a detalle por tipo de movimientos (I/S) y rubros de trabajo (ejm: pensiones, matrícula, fotostáticas, papelería, etc.) en un periodo de tiempo determinado por el operador.

• Emisión automática de esquelas de deudas por usuario.

• Control de cuentas bancarias, con registro automático de transferencia de fondos Tesorería -Banco y viceversa.

• Seguimiento de Cursos con Pre-Requisito a fin de no matrícular en cursos no autorizados.

• Control de Mínimo y Máximo de créditos a llevar en el Semestre. Autorización vía clave de acceso a ser manejada por consejería, permitiendo excederse de los límites de créditos propuestos.

• El administrador del sistema puede normar el  ½ punto a favor en los cálculos de promedio.

• Registrar las  evaluaciones del profesor (de ser posible por los propios  profesores, según los criterios que cada profesor estime). Permite hasta 40 notas por curso/semestre y los semestres que sean necesarios según el área académica.

• Registro por cada profesor de  sus  evaluaciones, con  opciones de obtener rápido beneficio en la automatización, con la  generación del promedio final y también por unidades con reportes de apoyo.  Posibilidad de que este registro sea vía disquete en cualquier equipo que disponga de una disketera de 3.5” y 01 Mb. de Memoria, ambiente de trabajo DOS con un mínimo computador 386.

• Registro minucioso de faltas y tardanzas del alumnado por curso/día, con registro y   almacenamiento histórico de justificaciones.

• Impresión de Notas, registros de Notas por curso, relación de alumnos, cuadros de rendimiento, etc.

• Reportes Estadísticos sobre eficiencia educativa (rendimiento, desaprobados, asistencia). Incluye Gráfica estadística y reportes  exportables.

• Ranking del Alumno en el Semestre.

• Impresión de actas y nóminas. Estas impresiones se exportan a formatos excel del usuario.

• Registro de notas históricas del alumno.