Sistema que permite el almacenamiento, categorización, control, de preguntas ya sean estas escritas o gráficas, asimismo permite el ingreso de explicación ampliada de la respuesta en forma escrita o gráfica.
Pruebas en Línea
Permite acceso al estudiante a nuestro módulo de evaluación, donde selecciona la materia a ser evaluado, número de preguntas, grado de dificultad, tiempo de la prueba.
El sistema al final de la misma informa su nivel de aciertos, respuestas incorrectas y cual debería de ser la respuesta correcta e información ampliada de la solución.
Asimismo brinda estadística del nivel de logros en las pruebas a las cuales ha sido sometido el alumno.
Sub Sistema, que permite la generación e impresión de fotochecks con un diseño 100% seleccionado por el usuario y con impresión de código de barras real y lectura fácil de cualquier lector.
Permite la captura de datos y control de Asistencia del Profesorado
Consulta de la asistencia del empleado X directamente en una sola pantalla, indicando la hora de ingreso de cualquier día, mes actual o meses anteriores, imprimir y exportables a Excel.
Ingresar justificaciones (Por salud o permiso personal, tardanza,.. etc ) respectivas de un empleado.
Permitir modificar las marcaciones ingresadas (manualmente) indicando que proceden de un ingreso manual del operador y no desde los lectores.
Permitir ingresar horarios rotativos asignados para el mes en curso (vigilancia y mantenimiento), horarios del personal docente,
Los horarios y tolerancias son configurables por el sistema.
Permite monitorear en tiempo real las entradas y salidas de los trabajadores indicando su estado de marcación como: faltas, tardanzas, refrigerios, permisos, etc
Controla los días solicitados a cuenta de vacaciones para el año en curso o a futuro, saldo Vacacional indicando número de días disponibles de tomar.
Permitir llevar un control de los distintos permisos del empleado, indicando si son Con o Sin Goce.
Ingreso Manual de Horas Extras de manera individual (por empleado), haciendo el ingreso manual, registrando el trabajo a realizar por el empleado.
Control de Licencias – Pre y Post natal, enfermedad, Capacitación, Duelo u otro
Genera un reporte individual consolidado de inasistencia, tardanzas, permisos, licencias en un mes determinado el cual pueda ser exportado como archivo Excel.
El Parte Diario de Asistencia del personal aplicar distintos filtros (condiciones docentes, administración, mantenimiento, vigilancia) Los reportes imprimen directo a la pantalla, impresora o hacia archivo de Excel
Requerimientos: Computador PIII o superior con WindowsXP y Lector de código de Barras.
SISTAC es un sístema de gestión para colegios y establecimientos educacionales en general, a través de la implementación de un conjunto de sistemas modulares desarrollados íntegramente por profesionales peruanos.
Gracias al poder de SISTAC, nuestro sistema de gestión se adapta a colegios con necesidades y realidades muy distintas, desde 400 hasta 5.000 alumnos, colegios privados, estatales, de distintas lenguas, de congregaciones religiosas, etc.
Cada nuevo cliente que se incorpora amplía la flexibilidad del programa e impulsa su desarrollo. Por ende la flexibilidad y ergonomía de SISTAC sobrepasa las necesidades básicas de los colegios.
SISTAC es el módulo principal y también el nombre genérico del sistema. Es un poderoso sistema de gestión escolar y académica que permite automatizar gran parte de las tareas rutinarias y administrativas del personal docente del colegio. Ya sea instalado en sistema cliente / servidor o monousuario, SISTAC se ha transformado en una herramienta imprescindible en los colegios que lo tienen instalado. Permite que los profesores ingresen las notas bajo diferentes modalidades directamente al sistema, llevar registros de inasistencia, conducta, datos médicos, datos de orientación, históricos, datos completos de alumnos, apoderados, tutores y cuerpo docente y administrativo, generación de todo tipo de informes, estadísticos, oficiales, inventarios, control total de tesorería, bancos, ficha del educando, etc.
Control Administrativo
Manejo detallado del Historial del Alumno, obteniendo información en línea de datos personales del alumno ( Personal - Familiar - Comportamiento - Documentos - Servicio social - Aficiones - Médico - Pensiones - Ctacte - Faltas y Tardanzas, Impresión de Ficha del Alumno, Foto)
Manejo detallado de la información del Padre de Familia y/o apoderado.
Control de Tutorias.
Registra Especialidades de Capacitación (Inicial, Primaria, Secundaria, etc), Aulas, Áreas/Capacidades/Competencias, Currícula, Profesores, Otros Usuarios, Seguimiento de Currícula.
Proceso de Matrícula en línea, ya sea desde un computador o desde una red de computadoras. Le permite el pago de diferentes rubros anexos al proceso (APAFA, material educativo, seguro, etc.).
Proceso de matrícula con pago al contado y/o diferido.
Ficha de Ingreso de Postulantes.
Ficha Integral del Educando.
Control de faltas y tardanzas del alumnado, profesorado y personal administrativo manual o con lector de barras..
Impresión de Fotochecks para el alumnado y Profesorado con código de Barras.
Plano de Ubicación del alumno en el Aula
Programa de Consulta TouchScreen para que en un terminal del centro educativo, el padre de familia pueda consultar la situación de su hijo.
Generación de reportes automatizados a criterio del administrador del sistema.
Mini sistema de Inventarios a fin de controlar las existencias y movimientos de los activos y/o material educativo del centro educativo.
Control Económico
Registro y Emisión de los Recibos/Boletas de Pagos por concepto de matriculas, pensiones y otros conceptos asociados.
Tratamiento de Pagos de Matrícula y/o Pensiones diferenciado por especialidad - grado, permitiendo diversidad de montos de pago.
Control de Descuentos para el Pago de Pensión mensual, ya sea por Tesorería o por Banco, existiendo hasta ‘n’ tipos de descuentos, definidos por el administrador del sistema.
El monto de Pensión o Mora puede ser transferido a una cuenta corriente, permitiendo llegar a arreglos económicos con plazos especiales de pago a determinar en la negociación.
Cambio de Tarifas/Descuento con criterio mensual, posibilitando alternativas de pago diferenciado al alumno, asimismo la postergación de fechas de plazo de pagos mensuales afín que el sistema no cobre la mora respectiva.
Permite otorgar beca condicionada a rendimiento estudiantil, pudiendo el otorgante reconsiderar la beca y colocar la mensualidad como pendiente de pago.
Cálculo inmediato de mora por atraso en pagos a cuenta corriente. Cálculo inmediato de mora por atraso en pagos de Pensiones. Monto de Mora puede ser condicionado según escala tarifaria.
Control y emisión automática de Pensiones Devengadas
Control de Tesorería en General, cubriendo otros tipos de ingresos y salidas de dinero, Control de cuentas bancarias, con registro automático de transferencia de fondos Tesoreria-Banco y viceversa.
Consultas a detalle por tipo de movimientos de caja.
Control de auditoría de caja.
Proceso y consulta de cierre de caja.
Consultas y Reportes de cuenta corriente por tipo de usuario ( alumno / profesor / otros )
Histogramas de Flujo de Caja.
Permite conocer al instante, las deudas por pensiones a nivel de toda la institución, aula, o alumno especifico.
Emisión Automática de esquela recordatoria de deuda a los padres de familia con retraso en sus pagos.
Control de pagos, deudas de pensiones y cuenta corriente (incluyendo moras) por alumno.
Información detallada del padre de familia o tutor con carga familiar e ingresos económicos, deuda de pensiones y cta.cte por Padre.
Ideal para que la Dirección y la Tesorería cuenten al instante con información sobre la marcha económica de la institución
Generación automática de Información para envio a consulta WEB ( Internet ).
Retroalimentación automática si los pagos de pensiones se realizan via entidades bancarias.
Control de Flujo Bancario.
Control Pedagógico
Permite realizar seguimiento del Plan Curricular calendarizado.
Registra la evaluación del profesor (de ser posible por los propios profesores, según los criterios que cada profesor estime). agrupados en n periodos por año, promedios y unidades con asignación de pesos evaluativos, asimismo permite sub-agrupar los cursos por periodo formando nuevos cursos y/o niveles.
Registro por cada profesor de sus evaluaciones, con opciones de obtener rápido beneficio en la automatización, con la generación del promedio y de reportes de apoyo. Por ende la preocupación del profesor ante el sistema se centra en asignar las notas respectivas, encargándose de forma automática el computador en hacer los cálculos necesarios.
Registro de Notas a decisión del operador por Intranet o Internet.
Registro e Ingreso de Notas por Internet, sin necesidad que el centro educativo posea servidor dedicado o sitio web.
Control de homogeneidad en el tratamiento de medios puntos para los cálculos de promedios.
Obtención de “Cuadro de Méritos” en el ámbito institucional, grado, aula, curso especifico, o grupo de cursos, a fin de apoyar políticas motivacionales de rendimiento.
Incluye cuadro Fotográfico de Honor.
Tratamiento de materias de Ingreso de Notas por Areas / Capacidades / Competencias, ya sea en números o letras.
Registro minucioso de faltas y tardanzas del alumnado, con registro y almacenamiento histórico de justificaciones. Esta información puede ser llevada a internet para las consultas respectivas del padre de familia.
Impresiones de plana docente, horarios, registros, relación de alumnos, cuadros de rendimiento, etc.
Impresión de libretas con número o letras, a decisión del operador se imprime la foto del alumno y logotipo de la institución. Asimismo configurable los colores de impresión de determinados rangos de notas.
El diseño de las libretas de notas es configurable por el administrador de sistac.
Reporte Padrón de Notas x Aula-Sección, con estadística de rendimiento.
Consulta de Notas Históricas.
Reportes Estadísticos sobre eficiencia educativa (rendimiento, desaprobados, méritos, histogramas).
Reportes Estadísticos por Profesor, con información de rendimiento de los cursos que dicta.
Control y aviso automático de notas faltantes en los registros.
Generación automática de Información para envio a consulta WEB ( Internet ).
Manejo del historial del alumno, con información en línea de sus datos personales ( incluye: foto del alumno, información del padre de familia/tutor) – aficiones – salud - cuenta corriente – faltas y tardanzas).
Posibilidad de asignar hasta 4 referencias al alumno a fín de obtener rápidas consultas por agrupación análoga.
Manejo e impresión de Ficha del Alumno con su foto e información complementaria.
Registrar áreas de Enseñanza, currículas por área, aulas por curso, profesores por curso
Seguimiento del Plan Currícular (opcional).
Diversas impresiones, que incluyen: de plana docente, carga académica del profesor, etc.
Proceso de asignación especial de profesor de curso por Alumno y Semestre.
Registro de Postulantes con posibilidad de registrar nota de ingreso e impresión de lista. Translado automático a alumnos regulares a postulantes ingresantes. Registro hasta 5 notas para admisión, configurando pesos ponderados y puede predeterminar a los ingresantes por diversos conceptos: nota mínima, cupo predeterminado, o una mixtura de los casos propuestos.
Control de faltas y tardanzas del alumnado, profesorado y personal auxiliar.
Procesos automáticos de copia de seguridad de las fuentes de información y programa.
Asignación de derechos de uso del sistema personalizados por tipo de acción a ejecutar.
Manejo automatizado del registro general de alumnos por curso una vez concretizada la asignación de aulas – curso – profesor - horario.
Control Económico
Control de Tarifa para el pago del Semestre y/o ciclo, existiendo hasta ‘n’ tarifas diferentes, definidas por el usuario a fin de registrar por especialidad del alumno.
Proceso de Matrícula en línea, ya sea desde un computador o desde una red de computadoras. Proceso de matrícula con pago al contado y/o crédito, asignando al alumno deuda por cuenta corriente en ‘n’ cuotas a determinar por la institución. El sistema puede abortar el proceso de matrícula si el alumno mantiene un saldo deudor, El sistema solicitará clave de acceso especial si el alumno desea amortizar y/o posponer el pago de una deuda anterior contraida.
Cálculo inmediato de mora por atraso en pagos a cuenta corriente. El factor de mora diario es asignado por la institución y es calculado por el computador en base a días transcurridos.
Control de Tesorería en General, cubriendo tipos de ingresos y salidas de dinero. Emisión de recibo de caja en impresión interactiva. Control de auditoría de caja y verificación de integridad de datos. Histograma de flujo de caja. Proceso y consulta de cierre de caja.
Permite el manejo de Cuentas Corrientes por Alumno/Profesor/Otros usuarios, con detalle de Ingresos y Salidas. Consultas de cuenta corriente por tipo de usuario ( alumno / profesor / otros ).
Consultas a detalle por tipo de movimientos (I/S) y rubros de trabajo (ejm: pensiones, matrícula, fotostáticas, papelería, etc.) en un periodo de tiempo determinado por el operador.
Emisión automática de esquelas de deudas por usuario.
Control de cuentas bancarias, con registro automático de transferencia de fondos Tesorería -Banco y viceversa.
Control Pedagógico
Seguimiento de Cursos con Pre-Requisito a fin de no matrícular en cursos no autorizados.
Control de Mínimo y Máximo de créditos a llevar en el Semestre. Autorización vía clave de acceso a ser manejada por consejería, permitiendo excederse de los límites de créditos propuestos.
El administrador del sistema puede normar el ½ punto a favor en los cálculos de promedio.
Registrar las evaluaciones del profesor (de ser posible por los propios profesores, según los criterios que cada profesor estime). Permite hasta 40 notas por curso/semestre y los semestres que sean necesarios según el área académica.
Registro por cada profesor de sus evaluaciones, con opciones de obtener rápido beneficio en la automatización, con la generación del promedio final y también por unidades con reportes de apoyo. Posibilidad de que este registro sea vía disquete en cualquier equipo que disponga de una disketera de 3.5” y 01 Mb. de Memoria, ambiente de trabajo DOS con un mínimo computador 386.
Registro minucioso de faltas y tardanzas del alumnado por curso/día, con registro y almacenamiento histórico de justificaciones.
Impresión de Notas, registros de Notas por curso, relación de alumnos, cuadros de rendimiento, etc.
Reportes Estadísticos sobre eficiencia educativa (rendimiento, desaprobados, asistencia). Incluye Gráfica estadística y reportes exportables.
Ranking del Alumno en el Semestre.
Impresión de actas y nóminas. Estas impresiones se exportan a formatos excel del usuario.
Registro de notas históricas del alumno.
Sistec-internet: Coloca al alcance de sus usuarios el sistema de consulta por Internet, de esta forma los padres de familia podrán consultar Notas, Saldos de Pensiones, Cuenta Corriente, Faltas y Tardanzas. Con ello, podrá poseer una comunicación más fluida con el centro educativo desde la comodidad de su domicilio o trabajo.
FACILIDADES GENERALES
Tablas tarifarías, Moras, Bancos, tipo de promedio a usar, etc. sin dependencia del proveedor.
Reportes por pantalla e impresora de la información de trabajo.
Fácil de usar, manual electrónico.
Damos Soporte al Sistemas vía comunicación e-mail permanentemente (Internet).
Procesos automáticos de copia de seguridad de las fuentes de información y programa.
Asignación de derechos de uso del sistema personalizados con clave por tipo de acción a ejecutar.
Manejo de impresiones para impresoras matriciales o superiores.
Versión para WINDOWS 9X/Me/2000/XP, Manejo Monousuario y/o Multiusuario, No requiere servidor especial. Manejo en redes con recursos compartidos.
Asesoría en la Implementación, Impresiones Exportables
Información en pantalla que permite ‘navegar en los datos del sistema’ con inmediata consulta de la situación económica-pedagógica de la institución, de un alumno o un grado en particular. Ideal para que la Dirección cuente al instante con información sobre la marcha económica-pedagógica de la institución.
El sistema de Gestion Administrativa y Académica para Academias de Preparación Pre-Universitaria.
Siscad le permite ( Académico ):
Registrar al Profesorado.
Registrar a los alumnos con sus datos personales, universidad y carrera a la que postula, datos del centro educativo de origen, referencia familiar, etc.
Registrar Historial del Alumno en sus logros, con anexos pedagógicos, asistencia social, documentación entregada, etc.
Registrar fotos digitalizadas e Impresión de carnets.
Reasignar la ubicación del alumno a aulas o grupos de acuerdo al avance de sus conocimientos.
Configurar Aulas/Grupos de acuerdo al nivel de capacitación que se impartirá.
Permite hasta tres Turnos de Enseñanza ( Mañana - Tarde - Noche )
Configurar hasta N ciclos de capacitación (Anual, SemiAnual, Repaso, Escolar, Vacacional, etc) con diferentes alternativas de costo.
Configurar número de Sucursales del ente Educativo
Registar Universidades y Carreras que imparten
Registrar Centros Educativos de la Localidad
Consulta Estadística sobre la Procedencia del Alumnado, Universidades a la que se postula, Carreras, Ubicación Geográfica del domicilio del estudiante, referencias familiares.
Planificación y Registro de Exámenes Simulacros
Impresión de Listas de Alumnos que rendiran el exámen y las aulas predeterminadas para dicho fin con designación manual o al azar de las mismas
Ingreso de Notas de los Exámenes Simulacros en forma manual o por lectora.
Ranking y Asignación de Aulas/Grupos en forma automática de acuerdo a los puntajes obtenidos.
Consulta e Impresión de Resultados de Exámenes por Temas.
Consulta y Asignación de Descuentos Manual o Automática por Rendimiento de acuerdo a examen o exámenes.
Estadística de Alumnos por Rendimiento
Impresión de Ficha Académica Situacional del Alumno que incluye Pensiones, Asistencia, Estadística de Rendimiento, foto, etc.
Ingreso de Asistencia Manual o Automática por Lector de Barras o Banda Magnética.
Posibilidad que el sistema niegue el acceso a la entidad educativa si el alumno es deudor o posee ciertas restricciones.
Siscad le permite ( Administrativo ):
Controlar sucursales de la entidad educativa.
Envio y Recepción de Datos entre las sucursales por Internet.
Pago de Pensiones con emisión de Boleta de Venta y/o Recibo.
Amortización de Pensiones con estructura de cuenta corriente en los pagos realizados.
Refinanciación de Deudas.
Otorgamiento de Becas y Descuentos Especiales.
Tabla de Tarifa y Descuentos a criterio del administrador de Siscad.
Manejo de hasta 4 Series de Boletas de Venta.
Servicio al Cliente en Tesoreria realizado hasta por 4 operadoras simultáneas por Sucursal.
Reporte de Caja Total o por operador, por día o intervalo de fechas.
Configuración de Rubros de Tesorería ( Pensiones, Fichas, Constancias, Seminarios, etc), para el mejor análisis de los movimientos realizados.
Cuadros Resumenes por Rubro
Generación de Cuadros Relacionales de Alumnos Deudores por criterios tales como: (Asistencia-Deuda)(Rendición de Exámenes-Deudas)(x Sucursal)(x Aula), etc.
Histogramas de Flujo de Caja.
Histogramas de Flujo de Caja por Operador.
Consulta e Impresión de Descuentos Otorgados por Orígen (Promotoría, Institucionales, Rendimiento, etc)
Consulta e Impresión de Amortizaciones Realizadas y Saldos Pendientes, por Sucursal, Aula, etc.
Asignación de derechos y usos del sistema configurado por el administrador de SISCAD de la Institución.
Backups Automáticos de Información.
Siscad le permite ( Consulta por Internet ):
Proporcionar al Alumno o Padre de Familia un Login y Clave para que pueda consultar por Internet los pagos realizados, control de asistencia y rendimiento académico del alumno.
Sub Sistema, que permite la generación e impresión de fotochecks con un diseño 100% seleccionado por el usuario y con impresión de código de barras real y lectura fácil de cualquier lector.